L’ORGANISATION ET LA RESPONSABILITÉ CHEZ L’ENTREPRENEUR(E)

Souvent l’on a tendance à penser tout de suite entreprise quand on entend le mot organisation. Certes une entreprise est une organisation mais le mot ‘’ORGANISATION’’ aujourd’hui dans cet article prend une toute autre dimension car elle va intéresser le côté créatif de valeurs internes à l’entreprise, ce qui dénote de l’efficacité de l’entreprise. J’associe encore deux thèmes ici pour faire un peu un lien entre les deux, à savoir qu’une bonne organisation à l’interne fait preuve de beaucoup de responsabilité.

L’ORGANISATION interne d’une entreprise se définit donc comme l’ensemble des moyens matériels, humains, financiers agencé de façon hiérarchisée et dont les individus partagent un objectif commun. Sans une bonne organisation au sein de toute chose rien n’est possible. On ne peut ni entrevoir la performance, ni la réussite sur un court, moyen et long terme d’une entreprise sans d’abord parfaire son organisation interne.

POURQUOI ORGANISER SON ENTREPRISE ?

Tout un chacun de nous avons atteint le niveau actuel dans nos vies privées, nos activités et tout autre parce que nous avons su nous organiser comme il le faut. De même pour garantir le succès dans son entreprise il est primordial d’organiser, je dirai d’ordonner ses différentes tâches, les hommes qui la composent, les changements qui surviennent. Donc organiser tout cet ensemble va permettre à l’entreprise d’augmenter sa productivité tout en déployant moins de moyens dans un ordre précis et plus avantageux.

Certaines bases sont de ce fait nécessaires pour réussir une bonne organisation, il s’agira pour toute dirigeante ou futur dirigeant de concevoir plusieurs éléments qui permettront de définir le rôle, la place et la responsabilité de chaque participant au bon fonctionnement de l’entreprise. Cela comporte les éléments comme :

• La définition du poste et la précision de la mission de chacun de vos collaborateurs,
• L’organigramme de l’entreprise (j’y reviendra quand nous serons à l’étape de la création)
• L’ensemble des activités à réaliser pour faire avancer l’entreprise, à quel service et à quel poste correspond chacune des activités,
• La compréhension des charges associées à chaque poste et les qualifications requises.

Quatre échelles vont meubler ma représentation du thème :

1. La structure : c’est le schéma même de l’entreprise, il est formel et donne les précisions sur qui fait quoi? Qui ordonne quoi? Les applications hiérarchiques et tout autre…
2. Les hommes : bien vaste à organiser pour l’atteinte des objectifs de l’entreprise. Il faut la prise en compte de leur motivation, leurs connaissances, leurs distinctions tant sociales que culturelles sans bien sûr oublier la forme de gestion qu’il leur faut
3. Système ou Hiérarchie : je regroupe ici autant la hiérarchisation dans la gestion de l’entreprise à savoir les prises de décision, les activités fonctionnelles avec les attributions; également la formulation des informations sortantes et le traitement de celles entrantes.
4. La culture : c’est-à-dire les valeurs, les opinions, les attentes, les coutumes…dans lesquelles est plongé l’ensemble de l’entreprise.

Vous devrez rechercher une connexion entre ces quatre échelles dans l’atteinte de la réussite car après tout le but de toute organisation interne c’est de faciliter la qualité et la rapidité des échanges. Il n’est pas dit que le fait de bien asseoir une bonne organisation au sein de votre entreprise va garantir son succès (car il faut beaucoup de choses pour le succès d’une affaire) mais cela vous évitera quand même de ne pas la pénaliser et rendre évidente son efficacité.

Quelques formules pour une bonne gestion de votre organisation interne

• Définissez clairement la stratégie de votre entreprise de manière synthétique et bien informez toute votre équipe;
• Soyez des dirigeants efficaces (entrepreneure ou intrapreneur tous concernés) cela sous-entend de l’optimisme au quotidien, toujours demeurer pragmatique avec une grande dose de courage;
• Ayez des règles de conduite au sein de votre organisation, un règlement intérieur adapté aux besoins de votre activité et suivi par vous en premier et tous les collaborateurs : définissez bien les postes, les missions et le rôle de chacun;
• Éviter au maximum les erreurs de communication car ces derniers constituent très souvent la majorité des sources des échecs de l’entreprise;

Si l’organisation d’entreprise est essentielle pour bien la faire marcher, il ne s’agit pas non plus d’en avoir une de trop rigide. Cela demande une note de souplesse dans un fonctionnement entrepreneurial pour arriver à coordonner l’ensemble mis en place. Être organisé(e) est un avantage pour toute personne ou entreprise qui exerce des responsabilités.

La RESPONSABILITÉ est cette obligation ou nécessité morale de répondre de vous, de vous porter garant(e) de vos actions ou de celles des autres dans votre entreprise. Être responsable c’est agir en toute conscience, c’est assumer ses promesses, c’est aussi réparer les dommages que vous pouvez éventuellement causer. Étant une compétence à détenir pour l’individu ou disons la personne physique que représente l’entrepreneur(e), au sein de l’entreprise elle se présente sous diverses formes comme : la responsabilité dans les actions opérationnelles, la responsabilité dans le lien humain et hiérarchique, la responsabilité étique et sociale au travail.

Cette compétence ne doit aucunement vous stresser ni vous angoisser car tant que votre entreprise est appelée à grandir, vous serez responsable de votre structure de vos employés comme vous aurez aussi à confier des responsabilités à vos collaborateurs pour une gestion efficace à divers niveaux. Étant responsable vous prendrez des décisions importantes et obligerez les autres qui en sont investis à vous rendre compte de leurs actes et de leurs résultats. L’entrepreneur(e) responsable est précis(e), efficace, persévérant(e) et n’a pas peur de prendre des risques.

Pour réussir et bâtir une entreprise solide, des responsabilités assumées avec efficacité pour une organisation axée sur l’atteinte des objectifs sont nécessaires.

Réussir en entreprise demande que vous soyez un bon responsable avec une organisation pratique.

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