Nous amorçons notre troisième outil ‘’GEFFE : Gérer Efficacement votre Entreprise’’ après les outils CIE : Choix de l’Idée d’Entreprise et CVE : Créer Votre Entreprise.
Les outils du GEFFE vous emmènent plus à l’interne après la mise en place de votre entreprise.
Pour une belle réussite il faudra commencer avec une bonne organisation des affaires à l’interne
Pourquoi une organisation des affaires?
Organiser c’est planifier, pour une entreprise à succès il faut une bonne planification suivie d’une gestion stricte. Je ne cesserai de vous dire qu’il faut un plan du début à la fin, depuis la naissance de votre idée, la mise en place et sa pérennisation. Organiser vos affaires va constituer à établir un plan, une feuille de route nécessaire pour l’avancée de vos activités et favoriser la réussite de l’entreprise. Ce plan permet d’analyser les forces et faiblesses internes de l’entreprise et d’établir sa croissance.
Organiser, c'est planifier!
Organiser vos affaires vous emmène à définir les priorités au jour le jour en attribuant les ressources tant humaines que financières adéquates. Cela demande à vous-même entrepreneur.e d’y consacrer du temps pour le faire et bien le faire.
Beaucoup d’entre vous le font dans la tête mais pour l’entrepreneur. e qui veut réussir il est essentiel de tout consigner pour des rappels à tout moment. C’est une suite à votre plan d’affaires qui vous permet des révisions et des ajustements en cours de route.
Ce faisant vous pouvez contrôler vos activités, décider des bonnes actions gagnantes pour l’évolution de l’entreprise et anticiper sur la concurrence. Un plan à portée c’est l’outil idéal pour l’amélioration perpétuelle de l’efficacité en entreprise, il participe également au rendement, à la créativité et l’innovation et permet d’avoir une vision claire de là où l’entreprise s’aligne. L’organisation vous aide à prévenir d’éventuels problèmes afin de décider des actions pour les minimiser.
Quoi trouver dans votre plan d'organisation?
Tout changement que nécessite votre entreprise à l’interne. Vous avez beau établir un plan d’affaires pour la création c’est sans compter avec les réalités quotidiennes et les aménagements qui surviennent. Vous devrez être aux aguets désormais;
Tout renseignement sur l’environnement d’affaires (le marché, la concurrence, la clientèle) qui pourrait vous aider dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise et de prendre des décisions en toute clarté avec une plus grande confiance;
Les résultats périodiques que vous prévoyez en une journée, une semaine, mensuels ou annuels c’est vous qui décidez, vos objectifs et buts périodiques ainsi que les informations sur la gestion de l’entreprise et la gestion du personnel;
Votre planification budgétaire (j’y reviendrai en détail dans un autre article)
Quelques conseils pour vous aider à bien organiser vos affaires :
Établissez vos priorités, par exemple sur une semaine, une journée quoi faire et comment y parvenir et tout consigner dans un document à portée et ayez à cœur de vous tenir à ce que vous avez planifié (respecter les délais prévus est très capital);
Fixez des buts et des objectifs périodiques à atteindre, faites votre planning efficacement ce qui permet d’avoir un contrôle sur votre temps et d’assurer sa bonne gestion;
Ne craignez pas d’avoir de grandes ambitions et tenez compte de vos limites dans leurs réalisations ainsi que des perspectives d’amélioration. Dites non quand il le faut.
Le plus important a été de faire le parcours jusqu’à commencer votre entreprise. Les débuts ne sont pas à la rentabilité mais à une bonne assise dans son environnement d’affaires pour une croissance dans les jours à venir. Il est crucial de rester motivé.e et de continuer à toujours s’améliorer. Organiser vos affaires à l’interne, c’est un processus qui doit être continuel et constitué même un cycle à adopter. Révisez périodiquement votre plan d’organisation en surveillant son rendement, son avancement ainsi que l’atteinte des objectifs prévus.
De nos jours beaucoup d’outils en ligne vous permettent de vous organiser comme google agenda, homebase et bien d’autres…
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