Pour convaincre d’éventuels investisseurs à financer votre idée d’entreprise, vous avez entrepris la rédaction de votre plan d’affaires avec notre Outil la CVE : la Création de Votre Entreprise. Dans cet ordre et pour soutenir la bonne croissance de votre entreprise, bâtir une vision claire de vos prévisions financières pour le futur, un autre grand point essentiel concerne l’étape du PLAN OPÉRATIONNEL
On peut dire qu’il s’agit de votre aide-mémoire d'instructions qui annoncerait la réalisation de votre plan stratégique.
Définition
Le plan opérationnel est un manuel, qui étape par étape, explique chaque activité à réaliser pour atteindre vos objectifs selon le plan stratégique définit.
C’est un guide accompagnateur qui détermine distinctement qui fait quoi, avec quels moyens, les échéances, etc. Disons en quelque sorte, tout ce qu’il y a à considérer pour effectuer votre liste de tâches!
En petites étapes au quotidien votre plan opérationnel sectionne vos objectifs généraux du plan stratégique pour les répartir en de mini-objectifs précis, concis et réalistes.
Il sert à décider de quelles ressources humaines, matérielles et financières vous disposez, et y affecter des responsables avec des délais limites de réalisation des tâches. Il est important pour l’investisseur qui lit votre plan d’affaires que le plan opérationnel lui explique en détail comment vous parviendrez à vos objectifs de façon très simple. C’est la base de l’application de votre stratégie.
Faites attention! À ne pas confondre le plan opérationnel avec le plan stratégique :
Un plan stratégique définit les objectifs généraux de l’entreprise, tandis qu'un plan opérationnel indique tout ce qui doit être réalisé pour atteindre ces objectifs. Comprenez donc que l’élaboration d’un plan opérationnel, passe nécessairement par un plan stratégique. Aussi le plan stratégique s’applique sur une période déterminée, habituellement sur cinq ou dix ans. Cependant, le plan opérationnel lui va détailler les activités servant dans l’exécution de cette stratégie selon des échéances périodiques à savoir : hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles ou annuelles.
Contenu de votre plan opérationnel
- La préparation : la liste des procédures et des tâches à effectuer au sein de votre entreprise et les responsables affectés;
- Les perspectives : des renseignements détaillés sur les implications et les responsabilités pour chaque membre de l’entreprise;
- L’organisation des approvisionnements et autres;
- La programmation pour l’élaboration des objectifs stratégiques définis.
Quelques conseils pratiques pour un bon plan opérationnel
- Éviter au mieux des erreurs : à la lecture un investisseur peut déceler toute erreur en lien avec votre idée d’affaires;
- Être performant : rédigez un plan opérationnel clair concis, décrivez les tâches le plus facilement possible tout en montrant leurs nécessités;
- Soyez réalistes : Précisez le plus clairement possible les rôles des personnes qui interagiront dans votre entreprise, n’hésitez pas à les associer dans la définition de ces rôles;
- Une bonne répartition des ressources : détaillez des choses évidentes en rapport à votre idée d’affaires, n’en mettez pas trop pour accrocher le lecteur mais soyez juste réalistes.
Le plan opérationnel est important dans le plan d’affaires et convient à tout type d’idée. Il n’a pas de règle mais doit être adapté selon les buts et objectifs visés, les valeurs et la vision escomptées. Votre plan opérationnel vous aidera à respecter les échéanciers prévus, bien suivre à la lettre vos réalisations et avancer sûrement dans votre stratégie.
Même si vous êtes seul.e au départ de votre entreprise, vous avez besoin d’un plan opérationnel pour respecter chaque étape de votre production, d’identifier des problèmes en cours de route et les résoudre afin de rester dans les délais impartis du projet, de mesurer l’impact de vos efforts… bref il vous renseignera si vous voyez trop grand ou si vous êtes capables de ce que vous décrivez.
Faites-vous aider si possible…
