L’entrepreneur(e) pour ses débuts a besoin de compétences, certaines d’entre elles seront à rechercher chez d’autres personnes qui en détiennent déjà et qui pourront les lui apporter tandis que d’autres sont essentielles à retrouver chez lui ou chez elle. Parmi celles-ci figurent la comptabilité ainsi que la forme juridique liée à son entreprise.
Mon article portera donc sur les connaissances en comptabilité et celles juridiques.
CONNAISSANCES EN COMPTABILITÉ
Souvent quand on parle de comptabilité on voit loin, et ici ce n’est pas pour moi le lieu de vous faire tout un cours de comptable. Non! Il s’agit tout simplement de vous outiller à savoir faire des calculs pour vos futures affaires. Vous voulez investir de l’argent alors vous devrez savoir compter. La comptabilité disons c’est la méthode pratique vous permettant d’aligner continuellement et en temps actuel l’état de vos finances que vous commencez à mettre sur pieds votre idée ou que vous soyez déjà en affaires. Cela vous informe sur les dépenses prévues, les dépenses faites, celles à venir et aussi des manques à combler et du reste de votre argent. Globalement c’est votre outil d’information financière.
Il est obligatoire pour tout entrepreneur(e) de tenir à jour sa comptabilité, elle vous permettra de savoir où vous en êtes dans vos dépenses et si vous répondez toujours aux objectifs visés pour votre entreprise, connaitre les performances et l’état général de cette dernière et ainsi être capable de comparer toutes vos manœuvres de départ, de réalisation et celles envisagées à l’arrivée. Il est vrai qu’en comptabilité il est plus question de chiffres et les chiffres font peur à certains mais ne vous en faites pas, des professionnel(le)s peuvent vous aider. Néanmoins apprenez à mentionner ce que vous faites sortir comme argent de vos poches et ce que vous y faites entrer. Cela est nécessaire depuis déjà la naissance de votre idée jusqu’à sa faisabilité. Vous devrez consigner rigoureusement et quotidiennement quelque part tout prêt, toute subvention, toute aide pour votre activité, vos ventes, vos achats et la moindre chose qui vous a fait dépenser de l’argent dans le cadre de votre activité. Votre comptabilité doit vous informer avec des données chiffrées en unités monétaires sur une situation donnée de votre entreprise et son évolution. Elle vous servira de base dans les prévisions et pour parvenir à des comparaisons avec la réalité. Cet outil facilite les prises de décision car il renseigne sur la santé financière de votre activité.
Pour les idées entrepreneuriales naissantes vous verrez qu’à l’étape du plan d’affaires votre comptabilité sera inclue dans le plan financier qui présente le coût de votre projet et la démonstration de sa rentabilité.
Je ne voudrais pas rentrer dans de gros mots et des explications d’étude poussée sinon je me mettrai à vous parler de comptabilité générale ou de gestion, du plan comptable et de son contenu, de livres comptables…etc. mais vous lirez plus cet article 😁 alors je laisse passer pour ceux qui veulent approfondir, contactez moi en bas.
Sachez simplement que les comptes sont importants en affaires et que tout doit être mentionné, même si pour avoir un renseignement sur votre idée vous avez dû payer, c’est une dépense comptant pour votre entreprise.
Quelques conseils à suivre pour votre comptabilité :
- Accordez des moyens tant en temps et en argent à votre comptabilité;
- Ayez dans le cas où vous ne pouvez pas des ressources humaines compétentes autour de vous pour s’en occuper, vous devrez bien vous entourer à ce niveau surtout quand votre entreprise commence par grandir;
- Comptabilisez tout, et strictement à la lettre, je dis bien tout. Les entrées et les sorties d’argent dans le cadre de votre idée d’affaires. Donc faites quotidiennement un budget de vos dépenses, recettes ou entrées de fonds
Mon but premier ici n’est pas de vous enseigner la comptabilité mais juste vous faire cas des notions de base à cerner avant de partir en affaires. Chaque entreprise avec sa réalité comptable, au fil du temps nous pouvons déterminer ensemble vos besoins. Dans un suivi détaillé on va arriver à cerner tous les contours comptables de votre activité. Soyez juste bien organisé(e) et suivez rigoureusement le fil de vos dépenses. Demandez de l’aide au besoin et n’hésitez pas à faire une formation comptable si vous le jugez nécessaire.
Une bonne comptabilité bien maitrisée facilite l’obtention de financement de votre projet. Mais elle doit surtout s’aligner sur les procédés comptables en vigueur selon la forme juridique de votre entreprise.
CONNAISSANCES JURIDIQUES
Vous parler du juridique c’est juste faire allusion à qui est conforme à la loi et dans notre cadre ici votre idée d’affaires doit s’aligner à ce que le droit de votre pays exige. Très important de s’y convenir si vous désirez être financé dans mon univers. Dans tous les pays il y a des formes juridiques concernant les entreprises. Avoir une idée d’affaires c’est une chose, qu’elle devienne véritablement une entreprise avec toutes les chances d’exister et de durer c’est une autre.
Avant de vous lancer vous devrez vous renseigner sur les différentes formes d’entreprise existantes en vue de faire le choix adéquat pour votre idée. La forme juridique, qui permet de définir le statut fiscal d’une entreprise pour son exploitation, a un impact direct sur le fonctionnement et la gestion de l’entreprise. C’est pourquoi il est important de savoir et de faire le choix qui convient. Chaque idée d’affaires avec la forme qui lui convient et selon sa grandeur et les capitaux à y englober. Plus vous visez gros plus les formes juridiques qui s’offrent à vous varient. Il existe plusieurs formes juridiques d’un État à l’autre mais les plus connues de partout restent : l’entreprise individuelle, la Société en nom collectif (SENC), la société par actions (SA), Société à responsabilité limitée (SARL), les coopératives, les associations et autres… Il est primordial pour vous de bien identifier le type d’entreprise que vous voulez créer car elles n’ont pas les mêmes lois ni les mêmes pratiques pour exister.
Dans le choix de la forme idéale vous devez considérer :
- La présence ou l’absence de partenaires d’affaires : si vous êtes seul(e) donc c’est une entreprise individuelle, à deux des choix s’imposent dont société en nom collectif ou société par actions
- La disponibilité des fonds nécessaires au démarrage : cela influence grandement car démarrer et faire fonctionner une entreprise individuelle est moins exigeante qu’une SA
- La taille envisagée pour votre entreprise : votre vision à moyen et long terme en dira long
D’autres facteurs peuvent influencer le choix selon la forme juridique que doit avoir votre idée d’affaires. Ce que je vous demande ici c’est de les connaitre afin de prendre la meilleure décision qui soit. À vous de vous informer auprès de vos juridictions et d’identifier les principaux avantages ainsi que tous les inconvénients liés à votre choix et selon ce qui convient le mieux à votre profil et à vos projets.
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