CAP SUR NOTRE OUTIL N°2 : LA CVE Création de Votre Entreprise
Questions cruciales à se poser en amorçant la création de votre entreprise
Vous voilà à l’étape suivante de la création de votre entreprise. Dans une foule d’idée vous êtes parvenu(e) à faire un choix qui vous correspond en appliquant les conseils listés dans notre OUTIL 1 : CIE.
Au-delà de tout, vous êtes maintenant prêt(e) à rendre effective votre idée, à enfin la matérialiser, la rendre formelle.
Certaines questions sont quand même à se poser en aval et y apporter des réponses vont constituer un pas important dans votre création :
- Quel est votre type d’entreprise?
- Quel nom donné à votre entreprise?
- Quelles sont vos responsabilités et autres que les vôtres au sein de votre entreprise?
Répondre à ces questions donne lieu à la création d’entreprise, aussi elles vous aident très vite dans la mise en place de votre projet avant les réalisations concrètes. La réponse à ces questions vous emmène déjà à entreprendre et avoir des habilités requises. Elles contribuent déjà à votre motivation.
Question 1 : Quel est votre type d’entreprise ?
Cette question a trait à la forme juridique que vous devrez donner à votre idée d’entreprise
Selon l’idée choisie vous pouvez décider soit d’être seul(e) à mettre cela sur les rails ou soit vous avez besoin d’autres personnes (partenaires d’affaires) pour y parvenir.
Il vous faut considérer la présence ou l’absence de partenaires d’affaires, les ressources financières dont vous disposez, la croissance que vous souhaitez apporter à votre idée. D’autres facteurs peuvent intervenir (retrouver mon article sur le choix de l'idée)
Si vous décidez d’exploiter votre entreprise seul(e) vous avez le choix entre l'entreprise individuelle et la société par actions. Et comme je l’avais déjà souligné dans les compétences entrepreneuriales, le capital de départ aussi compte.
Lorsque deux ou plusieurs entrepreneur(e)s souhaitent exploiter une entreprise ensemble, vous avez le choix entre la société en nom collectif et la société par actions.
D’autres formes juridiques s’offrent aussi comme les Organismes à But Non Lucratif OBLN, à vous d’identifier la forme requise pour votre idée.
Selon la juridiction de votre pays, État ou ville, renseignez vous et prenez connaissances de toutes les dispositions requises en fonction de chaque choix d’entreprise. Très très important, j’insiste.
Le plus important sachez qu’après le choix idéal de l’idée d’entreprise il est important déjà de déterminer au plus vite le type d’entreprise que cela doit être.
Question 2 : Quel nom donné à votre entreprise?
Une entreprise naissante est comme votre futur bébé. L’effervescence vous guide à vite arpenter le monde des affaires comme celle qui guide des parents heureux d’accueillir leur 1er, deuxième … enfant. Certains d’entre vous ont déjà le nom de leur entreprise depuis qu’ils ou elles ont l’idée et d’autres prendront du temps à le chercher.
Le nom donné à votre entreprise sera en quelque sorte son identité pour toujours. C’est la première chose que vous présentez en voulant communiquer sur votre idée. Certes certains noms changent dans le temps selon les propensions ou croissances que prennent les affaires, il demeure que le nom est important. Si votre entreprise est créée dans le but de vous générer du profit on parlera du nom commercial. Par ce nom votre activité sera identifiée, cela doit être une appellation publique par laquelle vos clients identifient et mémorisent votre entreprise. Il faut nuancer le nom commercial de la raison sociale d’une entreprise.
La raison sociale est le nom donné à une société pour permettre de l’identifier en tant que personne à part entière. Il s’agit d’une obligation de toutes les sociétés quelques soit la forme juridique qu’elles ont, comme exemple : SARL, SA, OBNL…etc.)
Il est important de trouver un nom commercial facile à retenir par le public, original, disponible et qui soit différent de celui de vos concurrents exerçant surtout dans votre environnement immédiat. Votre entreprise peut porter votre propre nom comme le cas de bon nombre d’entreprises individuelles; ou juste avoir rapport avec l’activité choisie, le lieu d’établissement de l’entreprise ou bien de ses caractéristiques.
Autres critères à considérer, dans le choix libre que vous détenez pour le nom commercial il faut faire attention à ne pas induire le public en erreur. Ne choisissez pas un nom lié à une activité que vous n’exercez pas; évitez des noms qui sont déjà sous protection juridique sinon votre entreprise fera objet de poursuites pénales c’est pourquoi il est recommandé de vérifier que le nom choisi n’est pas déjà pris par une autre entreprise existante.
Aucune obligation requise pour protéger votre nom commercial. Mais dans la mesure du possible, renseignez vous et faites le si vous pouvez.
Quelques conseils pour choisir un nom commercial :
- Choisissez un nom facile à prononcer et à mémoriser,
- Associez le nom commercial aux produits ou services que vous offrez et assurez vous que ces derniers soient en adéquation
- Testez un nom choisi auprès de vos amis, de la famille et autres peut vous permettre d’en faire une idée
Question 3 : Quelles sont vos responsabilités et autres que les vôtres au sein de votre entreprise?
Il est question ici des obligations que vous ou autres personnes avez pour répondre de vos actes, de les endosser, d’accepter les conséquences liées à vos fonctions par rapport aux activités prévues dans votre idée d’affaires. Vous devrez être en mesure d’identifier, d’expliquer les activités ainsi que les responsabilités de la/les personne(s) lié(e)s, les compétences, les connaissances et toutes les spécificités.
- Identifier les différentes tâches vous permet de savoir si vous serez seul(e) à tout faire ou prévoir l’association d’autres personnes pour la réussite de votre activité
- La description des différentes tâches vous aide à trouver les ressources humaines adéquates
Réussir convenablement vos activités passe par une bonne description de tâches et des responsabilités liées. Cela va constituer une part importante dans la création de votre entreprise. Consignez tout dans un endroit auquel vous accéderez à chaque étape à venir de la création. Cela vous aide à prendre les bonnes décisions dans l’atteinte des objectifs visés par votre entreprise.
Question 4 : Les descriptions des tâches de l’entreprise
Une entreprise a plusieurs tâches pour exister et généralement on peut trouver les tâches comme : acheter, produire, vendre, transporter, financer, compter et bien d’autres
Chaque tâche comporte des fonctions spécifiques et toutes les tâches méritent d’être coordonnées dans un ensemble précis pour le fonctionnement de votre entreprise. Comprenons par tâche un travail que vous avez à effectuer dans un temps requis. Pour un début d’activité c’est vous détenteur/détentrice de l’idée, vous êtes chef d’entreprise et à ce titre vous avez déjà des tâches à commencer. Après tout vous êtes là pour créer de la valeur. Voici quelques fonctions essentielles à considérer au premier abord :
Produire (en rapport avec les biens ou services de qualité que vous êtes appelés à offrir)
Vendre (en rapport à l’offre attrayante que vous apportez à la clientèle)
Gérer (l’organisation, le contrôle et la conduite de votre entreprise)
Ces tâches sont listées globalement mais comporte des détails dont on y reviendra sûrement pour les entrepreneur(e)s qui seront en affaires dans GEFFE (Gérer Efficacement votre Entreprise)
Quelques conseils ici pour bien gérer les différentes tâches:
- Énumérer toutes les différentes tâches en lien avec votre idée d’affaires
- Planifiez les par ordre de priorité
- Répartissez les plus grandes tâches en des sous-tâches pour faciliter leur réalisation
- Déterminez des délais de faisabilité à vos tâches (une date de début et une date de fin)
- Confiez des tâches que vous ne pouvez pas réaliser à d’autres personnes plus habiletés et bonnes à les réaliser
- Travaillez toujours sur une seule tâche à la fois pour de meilleurs résultats
- Débutez vos tâches par les plus difficiles vers les plus simples
- Définissez toujours vos limites dans chaque réalisation et n’en mettez pas beaucoup sur vous
Répondre à ces différentes questions aura pour impact de savoir comment entreprendre l’étude de marché étape cruciale du plan d’affaires.
Aller sur le terrain avec déjà un nom commercial, un produit en main et une précision claire de ce que vous recherchez vous fera vite cerner les enjeux et les attentes de votre idée d’affaires. Voilà pourquoi je mets ces questions au début et non à la fin du plan d’affaires.
À vous maintenant d’y répondre ☻.
